Lorsque l'on participe à un jury de thèse en France, on reçoit généralement par courrier papier une convocation officielle de la part du directement de l'établissement qui délivre le diplôme, peu avant la soutenance.

Cette convocation :

  • Arrive très tard dans le processus. À ce moment, il y a belle lurette que les créneaux horaires sont bloqués, que les billets de train ou d'avion, l'éventuelle chambre d'hôtel, ou la salle de visioconférence sont réservés.
  • N'est souvent pas très polie — ne pas oublier que les universitaires qui viennent participer à un jury le font pour rendre service, sans qu'ils en aient l'obligation, et alors que cela leur cause des tracas (déplacement).

Quelle est donc l'utilité de cette convocation ?